Адреса: просп. Л. Каденюка, 27,
м. Київ, Україна, 02094 Телефони: +380(44)292-0134
+380(44)296-7115
E-mail: office@ukrbook.net

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Універсальна десяткова класифікація в Україні та світі

Визначення індексів УДК, авторського знака для документів

Загальні відомості

Відповідно до Державного стандарту України (ДСТУ 4861:2007 "Інформація та документація. Видання. Вихідні відомості") вихідні відомості кожного видання повинні містити шифр зберігання видання. Шифр зберігання складається з класифікаційних індексів Універсальної десяткової класифікації (УДК)  та авторського знака. Один і той самий шифр зберігання проставляється на весь тираж одного видання. Шифр зберігання розміщується у верхньому лівому куті звороту титульного аркуша видання у такій послідовності:

Авторський знак подають під першою цифрою індексу УДК.

Складові шифру визначаються за відповідними таблицями:

  • індекс УДК визначають за україномовними виданнями таблиць УДК, підготовку і випуск яких здійснює Книжкова палата України;

  • авторський знак визначають за виданням "Авторські таблиці (двозначні)" Хавкіної Л. В.

Класифікаційний індекс УДК визначають за темою (змістом) видання. Їхнє основне завдання — максимально точно відобразити зміст видання та забезпечити в подальшому його швидкий та легкий пошук не лише в Україні, а й у світі (але лише за умови, що індекс визначено правильно). Індексування документів за УДК здійснюється в межах спеціально розроблених принципів, положень і правил — на основі методики індексування.

Авторський знак — це умовне позначення прізвища автора або першого слова заголовка видання (залежно від відомостей, розміщених на титульному аркуші). Авторський знак складається з однієї літери та двох цифр. Літера — перша з імені автора чи заголовка. Дві цифри визначаються залежно від послідовності декількох перших літер прізвища чи заголовка видання. Авторський знак призначений для полегшення і прискорення розміщення за алфавітом видань на полицях і карток в каталогах бібліотек.

Книжкова палата України надає платну послугу з визначення шифру зберігання видання або класифікаційного індексу УДК для документів.

Залежно від видів документів визначають шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) або окремо класифікаційний індекс УДК.

Шифр зберігання видання (класифікаційний індекс УДК і авторський знак) визначають для:

  • неперіодичних книжкових видань

Класифікаційний індекс УДК визначають для:

  • продовжуваних видань

  • статей в наукових періодичних виданнях

  • авторефератів дисертацій

Порядок надання послуги

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Шифр зберігання видання або класифікаційний індекс УДК надаються на завершальному етапі підготовки і оформлення видання (після належного оформлення всіх інших елементів вихідних відомостей видання).

ДЛЯ ОТРИМАННЯ
ШИФРУ ЗБЕРІГАННЯ ВИДАННЯ (КЛАСИФІКАЦІЙНОГО
ІНДЕКСУ УДК, АВТОРСЬКОГО ЗНАКА)
для неперіодичних
книжкових видань
(крім авторефератів дисертацій)
НЕОБХІДНО НАДАТИ:

  • контактні дані:

•    повне найменування замовника (платника послуги)

•    П.І.Б. контактної особи

•    тел., факс

•    e-mail

Суб'єкти видавничої діяльності, які зареєстровані в Україні, відповідно до чинного законодавства, подають до відділу  класифікаційних систем Книжкової палати України такі документи (кияни — особисто або через уповноважену особу, мешканці інших міст — надсилають поштою рекомендованим листом):

● Завірену власною печаткою ксерокопію Свідоцтва про внесення суб'єкта видавничої справи до Державного реєстру України видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції (далі — Свідоцтво).

·  Ксерокопію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість. Якщо у Свідоцтво з якихось причин вноситимуться зміни, то видавцеві для одержання податкових накладних потрібно обов'язково надіслати у відділ класифікаційних систем ксерокопію нового Свідоцтва.

● Гарантійний лист на бланку організації, в якому вказано: повну юридичну, поштову (вказати індекс), фактичну, банківську адреси; прізвище, ім'я та по батькові (повністю) керівника, головного редактора та номери телефонів, факсів, е-mail, URL; номер телефону, факсу

Завантажити гарантійний лист:

для юридичних осіб

для фізичних осіб

ДЛЯ ОТРИМАННЯ

КЛАСИФІКАЦІЙНОГО ІНДЕКСУ УДК

для статей,
авторефератів
дисертацій

НЕОБХІДНО НАДАТИ:

  • контактні дані:

•    повне найменування замовника (платника послуги)

•    П.І.Б. контактної особи

•    тел., факс

•    e-mail

  • дані про статтю / автореферат дисертації:

•    повну назву статті / автореферату дисертації

•    П.І.Б. автора

•    короткий зміст статті / автореферату дисертації

•    ключові слова

•    фах або спеціальність автора

  • дані про оплату послуги:

•    звичайний тариф

•    терміновий тариф

•    терміновий тариф 24

•    в разі наявності передоплати вказати дату останньої оплати, суму, номер і дату рахунку-фактури

ДЛЯ ОТРИМАННЯ

КЛАСИФІКАЦІЙНОГО ІНДЕКСУ УДК

для журналів,  
науково-дослідних,
дослідно-конструкторських робіт,

НЕОБХІДНО НАДАТИ:

·      контактні дані:

•    повне найменування замовника (платника послуги)

•    П.І.Б. контактної особи

•    тел., факс

•    e-mail

·       дані про журнал / науково-дослідну, дослідно-конструкторську роботу:

•  повну назва журналу / науково-дослідних чи дослідно-конструкторських робіт

•     короткий зміст, анотація (тематична спрямованість)

•     для журналу:

•  перелік рубрик

•  мова/-и видання;

•  форма видання: друковане чи електронне;

•  вид видання за цільовим призначенням (згідно з ДСТУ 3017:2015. "Інформація та документація. Видання. Основні види. Терміни та визначення понять").

  • вказати номер ІПН для формування податкової накладної чи його відсутність (для юридичних осіб)

·       дані про оплату послуги:

•    звичайний тариф

•    терміновий тариф

•    терміновий тариф 24

ВАРТІСТЬ ТА ТЕРМІНИ НАДАННЯ ПОСЛУГИ ДЛЯ ОДНОГО ВИДАННЯ:

звичайний тариф:

60,00 грн (в т.ч. ПДВ 10,00 грн)

шифр зберігання видання / класифікаційний індекс УДК надається в порядку загальної черги замовлень через 10 робочих днів (при наявності передоплати — через 5 робочих днів). Термін виконання замовлення може бути подовжено до 15 робочих днів, залежно від кількості замовлень, складності тем видання та повноти наданої інформації.

терміновий тариф:

120,00 грн (в т.ч. ПДВ 20,00 грн) терміновий тариф

шифр зберігання видання / класифікаційний індекс УДК надається через 3 робочі дні. Термін виконання замовлення може бути подовжено до 4 робочих днів залежно від кількості замовлень, складності тем видання і повноти наданої інформації.

тариф терміновий 24:

240,00 грн (в т.ч. ПДВ 40,00 грн) терміновий тариф 24

шифр зберігання видання / класифікаційний індекс УДК надається протягом 24 годин. Термін виконання замовлення може бути подовжено до 28 годин залежно від кількості замовлень, складності тем видання і повноти наданої інформації.

УМОВИ ОПЛАТИ:

  • послуга надається після оплати

  • здійснення оплати відбувається на підставі наданого Книжковою палатою України рахунку-фактури відповідно до запиту

  • можливе внесення замовником передоплати, якщо він планує звертатись за послугою в подальшому

СПОСОБИ ПОДАННЯ ЗАМОВЛЕННЯ

І ОТРИМАННЯ ІНДЕКСІВ:

  • e-mail (у темі листа обов'язково зазначати: "УДК, найменування замовника". Замовлення розглядатиметься лише за наявності цієї інформації)

  • поштою

КОНТАКТИ:

Відділ класифікаційних систем (працює дистанційно)

Кабінет № 209

Просп. Л. Каденюка, 27, м. Київ, Україна, 02094
Тел.:    380 (44) 35-313-35
 E-mail: udc2920054@ukr.net

Останнє оновлення 31.03.2025 року